【2025年最新】中途採用で内定を勝ち取る職務経歴書の書き方｜テンプレート＆職種別例文

最終更新日 2025年5月18日

中途採用の書類選考を突破するには、職務経歴書が鍵を握ります。

採用担当者に「この人を面接したい！」と思わせる職務経歴書の書き方を、初心者にもわかりやすく解説します。

この記事では、職務経歴書の基本構成、採用担当者が重視するポイント、2025年の転職市場に合わせたテンプレートや職種別例文を網羅。

転職成功への第一歩を踏み出しましょう！

職務経歴書とは？中途採用での役割

職務経歴書は、あなたのこれまでの仕事の経験やスキルをまとめた書類です。

履歴書が「基本情報」を伝えるのに対し、職務経歴書は「あなたが何をやってきたか」「どんな成果を上げたか」を具体的にアピールするツールです。

中途採用では、企業は即戦力を求めます。

採用担当者は職務経歴書を通じて「この人は自社で活躍できるか」を判断するため、書類選考の合否を左右する重要な書類です。

実際、採用担当者の約85％が「職務経歴書の内容で書類選考を決める」と回答しています（2024年リクナビNEXT調査）。

職務経歴書と履歴書の違い

履歴書は、学歴、職歴、資格などの基本情報を簡潔に記載する書類です。

一方、職務経歴書は、具体的な業務内容、実績、スキルを詳細に書きます。

例えば、履歴書では「〇〇株式会社で営業職（2018年～2022年）」と書くだけで十分ですが、職務経歴書では「どんな顧客を担当したか」「どのくらいの売上を達成したか」を具体的に記述する必要があります。

2025年の中途採用トレンドと職務経歴書の重要性

2025年の転職市場では、DX（デジタルトランスフォーメーション）、AI活用、リモートワークの普及により、ITスキルや柔軟な対応力が重視されています。

特に、データ分析やプロジェクト管理の経験は、多くの企業で求められるスキルです。

職務経歴書では、こうしたトレンドに対応したスキルや経験を強調することが重要です。

採用担当者は「数値での実績」や「具体的なエピソード」を重視するため、曖昧な表現は避けましょう。

採用担当者が職務経歴書でチェックするポイント

採用担当者が職務経歴書を見る時間は、平均で1～2分と言われています。

その短い時間で「面接したい」と思わせるには、以下のポイントを押さえることが不可欠です。

具体的な実績と数値

採用担当者は「結果を出せる人」を求めます。

「売上を伸ばした」ではなく、「年間売上を前年比130％に向上させた」と具体的な数値で示しましょう。

数値が難しい場合は、プロセスや工夫を具体的に書くのも効果的です。

たとえば、「顧客の課題をヒアリングし、提案書をカスタマイズすることで成約率を20％向上させた」などです。

応募職種とのマッチ度

職務経歴書は、応募する職種に合わせて書く必要があります。

たとえば、営業職に応募するなら「顧客折衝の経験」や「売上実績」を強調し、エンジニア職なら「使用言語」や「開発プロジェクト」を詳しく書きます。

企業の求人情報を読み込み、求められるスキルや経験を職務経歴書に反映させましょう。

2-3. 読みやすさと論理的な構成

採用担当者は多くの書類をチェックするため、読みにくい職務経歴書は敬遠されます。

箇条書きや短い段落を使い、情報を整理しましょう。

また、誤字脱字やフォーマットの乱れは「注意力が低い」という印象を与えるため、提出前に必ず見直してください。

職務経歴書の基本構成と書き方のコツ

職務経歴書に決まったフォーマットはありませんが、以下の構成が一般的です。

採用担当者が必要な情報をすぐに見つけられるよう、論理的にまとめましょう。

職務経歴書の基本構成

この構成をベースに、応募職種や企業に合わせてカスタマイズしましょう。

3-2. 書き方のコツ

これらのコツを押さえることで、採用担当者に好印象を与える職務経歴書が完成します。

職務経歴書のテンプレートと職種別例文

ここでは、すぐに使える職務経歴書のテンプレートと、営業職、事務職、エンジニア職の例文を紹介します。

コピー＆ペーストでカスタマイズしてください。

 職務経歴書のテンプレート

このテンプレートはシンプルで、どんな職種にも対応可能です。

職歴やスキルに応じてアレンジしてください。

例文1：営業職

営業職の例文では、売上実績や顧客対応力を強調しました。数値で具体性を出しています。

例文2：事務職

事務職の例文では、正確性や効率化の実績を強調。

バックオフィスでの貢献度をアピールしています。

例文3：エンジニア職

エンジニア職の例文では、技術スキルとプロジェクト成果を強調。

トレンド技術（AWS、Reactなど）を記載しています。

職務経歴書で避けるべき6つのミス

優れた職務経歴書でも、以下のミスがあると書類選考で落とされるリスクがあります。

注意点をチェックしましょう。

誤字脱字やフォーマットの乱れ

誤字脱字は「注意力が低い」という印象を与えます。

フォントや行間がバラバラだと読みにくいため、統一感を持たせましょう。

長すぎる記述

職務経歴書はA4で1～2枚が理想。

長すぎると採用担当者が読む気を失います。重要な情報だけを厳選しましょう。

具体性の欠如

「努力しました」「成果を上げました」だけでは伝わりません。

数値やエピソードを交えて具体的に書きましょう。

応募職種と関係ない内容

過去のすべての経験を書く必要はありません。

応募職種に関連する経験やスキルを優先しましょう。

コピペ感のある内容

ネットのテンプレートをそのまま使うと、個性が埋もれます。

自分の言葉で書くことで、熱意が伝わります。

企業研究不足

企業の事業内容や求める人材像を理解せず、汎用的な内容を書くと「本気度が低い」と判断されます。

企業ごとにカスタマイズしましょう。

職務経歴書を企業ごとにカスタマイズする方法

同じ職務経歴書を複数の企業に使い回すと、書類通過率が下がります。

企業ごとにカスタマイズする具体的な方法を解説します。

求人票を徹底分析

求人票に記載された「必須スキル」「歓迎スキル」を確認し、該当する経験を職務経歴書で強調します。

たとえば、「チームマネジメント経験」が求められている場合、過去のリーダー経験を詳細に書きます。

企業のビジョンや価値観もチェックし、自己PRで共感を示すと好印象です。

キーワードを反映

求人票に頻出するキーワード（例：DX、データ分析、顧客志向）を職務経歴書に自然に組み込みましょう。

ただし、過度な繰り返しは不自然なので注意が必要です。

カスタマイズ例

このように、企業の特性に合わせて内容を調整することで、書類通過率が上がります。

職務経歴書をブラッシュアップする5つのコツ

職務経歴書をさらに魅力的にするために、以下のコツを試してみましょう。

第三者に添削してもらう

自分では気づかないミスや改善点を見つけるため、友人や転職エージェントに添削を依頼しましょう。

特に、転職エージェントは採用担当者の視点を熟知しています。

 応募企業にカスタマイズする

企業の求人情報を分析し、求められるスキルや経験を強調。

企業ごとに微調整すると、書類通過率が上がります。

数字や実績を強調

売上、効率化、プロジェクト成功率など、数字で示せる実績を積極的に記載しましょう。

数字は採用担当者の目を引きます。

読みやすいデザインを意識

フォントは明朝体やゴシック体、文字サイズは10～12ptが読みやすいです。

スマホでも見やすいよう、行間を1.5倍程度に設定しましょう。

ストーリー性を持たせる

職務経歴を単なる事実の羅列ではなく、「課題→行動→結果」のストーリーとして書くと、読み手の興味を引きます。

たとえば、「顧客離脱率が高かったため、新サービスを提案し、離脱率を15％低下させた」などです。

よくある質問（FAQ）

職務経歴書作成でよくある疑問をQ&A形式でまとめました。

転職者のリアルな悩みに答えます。

職務経歴書は何枚が適切？

A4で1～2枚が一般的です。

経験が多い場合は3枚までOKですが、簡潔さを心がけましょう。

手書きとPC作成、どちらがいい？

PC作成が一般的で、読みやすさや修正のしやすさから推奨されます。

ただし、企業が手書きを指定する場合は従いましょう。

職務経歴書の提出形式は？

PDF形式での提出が一般的です。

Word形式だとレイアウトが崩れる可能性があるため、PDFに変換して送りましょう。

職歴が短い場合、どう書く？

短期間の職歴でも、具体的な業務内容や学んだスキルを詳細に書くことでカバーできます。

アルバイトやインターン経験も、関連性があれば記載しましょう。

転職回数が多い場合の書き方は？

転職回数が多い場合は、各職歴での成果やスキルの積み重ねを強調し、「成長の過程」をアピールしましょう。

不要な短期職歴は省略してもOKです。

まとめ：職務経歴書で中途採用を勝ち抜こう

職務経歴書は、中途採用の書類選考で最も重要な書類です。

具体的な実績やスキルを、応募職種に合わせてわかりやすく記載することで、採用担当者の心をつかめます。

この記事で紹介したテンプレート、職種別例文、書き方のコツを参考に、あなただけの職務経歴書を作成してください。

2025年の転職市場で、理想のキャリアを掴む第一歩を踏み出しましょう！

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