最終更新日 2025年5月17日
中途採用の履歴書で最も重要な「志望動機」。
転職市場は競争が激しく、履歴書の志望動機が採用の鍵を握ります。
なぜその企業を選んだのか、どんな貢献ができるのかを明確に伝えることが求められます。
この記事では、採用担当者の心をつかむ志望動機の書き方を、具体的な例文やポイント、NG例とともに徹底解説します。
この記事を読めば、転職活動で差をつける志望動機が書けるようになります。
目次
志望動機とは？中途採用で求められる3つの要素
志望動機は、履歴書や職務経歴書の中で「なぜこの企業で働きたいのか」を伝える核心部分です。
特に中途採用では、即戦力としての価値をアピールする必要があります。
採用担当者は、志望動機を通じて以下の3つの要素を評価します。
- 企業への理解度：企業理念、事業内容、業界での立ち位置をどれだけ把握しているか。
- スキルと経験のマッチング：あなたのスキルや経験が企業のニーズに合致しているか。
- 熱意と意欲：その企業で働く強い意志とモチベーションがあるか。
志望動機では、これらをバランスよく伝え、「自分と企業の接点」を具体的に示すことが重要です。
例えば、企業のビジョンに共感した理由や、過去の経験がどう活かせるかを明確に書くと、説得力が増します。
志望動機を書く前の準備：成功の鍵を握る3ステップ
志望動機を書き始める前に、以下の3つの準備を行いましょう。
事前準備が、採用担当者に響く志望動機を生み出します。
企業研究を徹底する
企業の公式サイト、プレスリリース、業界レポートを活用し、以下の情報を収集しましょう。
- 企業理念、ビジョン、ミッション
- 主力事業、製品、サービス
- 最近のニュースや取り組み（例：新製品発売、SDGsへの貢献）
- 競合他社との差別化ポイント
例えば、「貴社の環境問題への取り組みに共感しました」と書く場合、具体的なプロジェクト名や成果（例：「2023年に開始したカーボンニュートラルプロジェクト」）を挙げると、企業への理解度が伝わります。
企業研究には、SNSや従業員のインタビュー記事も有効です。
また、企業の採用ページや求人票を確認し、求める人物像や職務内容を把握することも重要です。
これにより、志望動機に具体性と説得力を持たせられます。
自分の強みと経験を棚卸しする
過去の職務経験、スキル、成果を振り返り、応募企業で活かせるポイントを整理しましょう。
以下の質問を参考にしてください。
- これまでの仕事で最も成果を上げたエピソードは？
- 応募職種で求められるスキル（例：データ分析、チームマネジメント）は何か？
- どんな課題を解決できるか？（例：業務効率化、売上向上）
例えば、営業職に応募する場合、「前職で新規顧客を30％増加させた経験」を具体的な数字とともに記載すると、採用担当者にインパクトを与えられます。
この際、成果だけでなく、どんな工夫や努力をしたかも書くと、より説得力が増します。
応募職種のニーズを深掘りする
求人票や企業の採用ページを熟読し、求められるスキル、役割、課題を理解しましょう。
例えば、求人票に「チームワークを重視」と書かれていれば、志望動機で「チームでの協力を通じた成果」を強調すると効果的です。
また、業界のトレンドや企業の直面する課題（例：デジタル化の遅れ、競争激化）をリサーチし、自分の経験がどう解決に貢献できるかを考えると、志望動機に深みが出ます。
志望動機の書き方：5つのステップで構成する
志望動機を書く際の具体的なステップを解説します。
以下の5ステップで書くと、論理的で採用担当者に響く志望動機が完成します。
冒頭で企業への興味を伝える
志望動機の冒頭では、なぜその企業に興味を持ったのかを簡潔に述べます。
企業の特徴、理念、取り組みを具体的に挙げましょう。
例：「貴社の『顧客第一』の理念に強く共感し、顧客満足度を追求する姿勢に魅力を感じました。」
この部分は、採用担当者の注意を引きつける「フック」の役割を果たします。
ありきたりな表現（例：「貴社の成長性に魅力を感じました」）は避け、企業固有の魅力を強調しましょう。
自分の経験やスキルを具体的に紹介
次に、過去の経験やスキルを具体的に記載します。
数字や実績を交えると、説得力が増します。
例：「前職ではマーケティング担当として、SNSキャンペーンを企画・実行し、フォロワー数を20％増加させました。この経験を通じて、データ分析に基づく戦略立案を得意としています。」
ここでは、応募職種に関連する経験を優先的に選び、企業のニーズにどう応えられるかを意識しましょう。
企業との接点を明確に示す
自分の経験やスキルが、企業の理念やニーズにどう結びつくかを説明します。
この部分が志望動機の核心であり、採用担当者が最も注目するポイントです。
例：「貴社のデジタルマーケティング強化の取り組みに、私のSNS運用とデータ分析の経験が貢献できると確信しています。特に、貴社の新サービスローンチにおける顧客エンゲージメント向上に寄与したいと考えています。」
企業研究に基づく具体的な内容を盛り込むことで、「この人は本当にうちの会社を理解している」と感じさせられます。
入社後の貢献をアピール
入社後にどのように貢献できるかを具体的に示します。
企業の課題解決や目標達成につながる内容を書きましょう。
例：「貴社の新市場開拓に向け、私の海外営業経験を活かし、グローバル顧客との信頼関係を構築することで売上拡大に貢献したいと考えています。」
ここでは、企業の将来のビジョンや直面する課題に触れ、自分の役割を明確にイメージさせることが重要です。
熱意で締める
最後に、企業で働く強い意志を伝えましょう。
簡潔かつ力強く締めると、印象が良くなります。
例：「貴社の一員として、チームの成長と企業の目標達成に全力で貢献します。どうぞよろしくお願いいたします。」
熱意を伝える際、謙虚さと自信のバランスを意識しましょう。
過度な自己アピールは避け、企業へのリスペクトを示す表現を選びます。
職種別！志望動機の例文集
ここでは、代表的な職種ごとに志望動機の例文を紹介します。
自分の経験や応募企業に合わせてカスタマイズしてください。
営業職の志望動機
貴社の「顧客との信頼関係を第一に」という理念に強く共感し、応募させていただきました。前職では法人営業として、年間売上を25％向上させる成果を上げました。特に、顧客ニーズを深掘りし、提案型の営業スタイルを得意としています。貴社の新規市場開拓の取り組みに、私の経験とネットワーク構築力が貢献できると確信しています。入社後は、顧客との長期的な関係構築を通じて、売上拡大に尽力したいと考えています。貴社の一員として、全力で取り組む所存です。
この例文では、企業の理念に触れ、具体的な実績（売上25％向上）と貢献方法を明示しています。
営業職では、顧客との関係構築力や成果を強調することが効果的です。
事務職の志望動機
貴社の効率的で柔軟な職場環境に魅力を感じ、応募しました。前職では総務事務として、書類管理やスケジュール調整を担当し、業務効率を20％向上させました。特に、Excelを活用したデータ整理や、チーム間の円滑なコミュニケーションを得意としています。貴社の多様なプロジェクトを支える事務職として、私の細やかな対応力とPCスキルを活かしたいと考えています。入社後は、円滑な業務運営をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。貴社で働く機会を心から願っています。
事務職では、正確性やサポート力をアピールすることが重要です。
業務効率化の実績やツールの活用経験を具体的に書くと、採用担当者に響きます。
エンジニア職の志望動機
貴社の先端技術を活用した製品開発に魅了され、応募しました。これまでWebエンジニアとして、フロントエンド開発に従事し、UI/UX改善によりユーザー満足度を30％向上させた経験があります。特に、Reactを使った高速なUI開発を得意としています。貴社のAI技術を活用した新サービス開発に、私のスキルが貢献できると確信しています。入社後は、ユーザーニーズに応じた開発を通じて、貴社の技術革新を支えたいと考えています。貴社の一員として挑戦する機会を心より願っています。
エンジニア職では、技術スキルやプロジェクト経験を具体的に記載しましょう。
企業の技術やサービスにどう貢献できるかを明確にすると効果的です。
マーケティング職の志望動機
貴社のデータドリブンなマーケティング戦略に強く惹かれ、応募しました。前職ではデジタルマーケティング担当として、Google Analyticsを活用した広告運用を行い、ROIを15％改善しました。特に、ターゲット分析とキャンペーン最適化に注力し、顧客エンゲージメントを向上させた経験があります。貴社のグローバル市場でのブランド強化に、私のデータ分析力と戦略立案スキルが貢献できると確信しています。入社後は、貴社のマーケティング目標達成に向け、全力で取り組む所存です。
マーケティング職では、データ分析や成果を数字で示すことが重要です。
企業のマーケティング戦略にどう貢献できるかを具体的に書きましょう。
志望動機で避けるべき6つのNGポイント
志望動機を書く際、以下のNGポイントに注意しましょう。
これらを避けることで、採用担当者に好印象を与えられます。
抽象的すぎる表現
「成長したい」「やりがいを求めて」などの抽象的な表現は避けましょう。
採用担当者は具体的な理由や実績を求めています。
「成長したい」ではなく、「貴社のプロジェクト管理手法を学び、業務効率化に貢献したい」と書くと具体的です。
企業研究不足
企業理念や事業内容を理解せずに書くと、志望動機が薄っぺらく見えます。
企業の公式サイトやニュースを調べ、具体的な情報を盛り込みましょう。
例：「貴社の〇〇プロジェクトに共感」は、企業研究の深さを示します。
長すぎる文章
履歴書の志望動機欄はスペースが限られています。
冗長な文章は避け、300～400文字以内に収めるのが理想です。
長い場合は、職務経歴書や面接で補足しましょう。
給与や待遇への言及
「給与が高いから」「福利厚生が充実しているから」といった理由は避けましょう。
採用担当者は、仕事への情熱や貢献意欲を重視します。
待遇面は面接の後半や内定後に確認するのが適切です。
他の企業との比較
「他社より貴社の方が魅力的」といった比較表現はNGです。
採用担当者は、自社への純粋な興味を求めます。
比較せず、貴社固有の魅力に焦点を当てましょう。
ネガティブな理由
「前職が合わなかった」「安定を求めて」といったネガティブな理由は避けましょう。
ポジティブな動機（例：「貴社のビジョンに挑戦したい」）を強調することが重要です。
履歴書全体での志望動機の役割と一貫性の重要性
志望動機は、履歴書や職務経歴書全体の中で「あなたらしさ」を伝える重要なパートです。
自己PRや職務経歴と一貫性を持たせ、全体でストーリーを構築しましょう。
例えば、自己PRで「課題解決力」をアピールした場合、志望動機では「貴社の課題を解決するために、この力を活かしたい」とつなげると効果的です。
また、職務経歴で記載した実績を志望動機で再び触れると、説得力が増します。
一貫性がない場合、採用担当者に「本当にこの企業で働きたいのか？」と疑問を持たれるリスクがあります。
履歴書全体を一つのストーリーとして設計しましょう。
スマホで読みやすい履歴書の書き方のコツ
採用担当者が履歴書をスマホで確認するケースが増えています。
以下のコツを押さえて、スマホでも見やすい志望動機を書きましょう。
- 短い段落：1段落は3～4行以内に収め、スクロール疲れを防ぐ。
- 箇条書きの活用：ポイントを箇条書きで整理し、視認性を高める。
- シンプルな言葉：難しい表現を避け、わかりやすい言葉を使う。
- 余白の確保：行間や段落間に余白を設け、圧迫感を軽減。
スマホでの読みやすさを意識することで、採用担当者にストレスを与えず、内容に集中してもらえます。
志望動機をブラッシュアップする3つの方法
志望動機をさらに磨くための方法を紹介します。
以下のステップで、完成度を高めましょう。
第三者にフィードバックをもらう
友人や転職エージェントに志望動機を見てもらい、客観的な意見をもらいましょう。
特に、「具体的か」「熱意が伝わるか」を確認してもらうと効果的です。
何度も読み直して推敲する
書き上げた志望動機を時間を置いて読み直し、誤字脱字や冗長な表現を修正しましょう。
声に出して読むと、リズムや読みやすさがわかります。
企業ごとにカスタマイズする
テンプレートを使わず、企業ごとに志望動機をカスタマイズしましょう。
企業の理念や求人内容に合わせて内容を調整することで、採用担当者に「特別感」を与えられます。
まとめ：志望動機で転職を成功させよう
中途採用の履歴書で、志望動機はあなたの熱意とスキルを伝える鍵です。
企業研究を徹底し、自分の経験を具体的に結びつけることで、採用担当者の心をつかむ志望動機が書けます。
この記事で紹介したポイントを押さえ、以下のステップを実践してください。
- 企業理念や事業内容を具体的に盛り込む
- 自分の経験やスキルを数字や実績で示す
- 入社後の貢献を明確に伝える
- NGポイントを避け、ポジティブな内容に徹する
あなたらしい志望動機を書き、転職を成功させましょう！
この記事が、あなたの転職活動の一助となれば幸いです。
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